Tokyo残業女のほぼ韓国時々東京の雑記帳

(^_^) A story of a woman who works hard in Tokyo. 東京で残業しまくっているアラサー女子のライフログです。拗らせ系コミュ障のため塩対応すみません。韓国系が多いのですが #韓国が好きな人と繋がりたい わけではないんです。

仕事/work

わりとすぐ上司にほめられる資料作りのコツ

投稿日:2017-07-27 更新日:

会社で働いていると、上司から資料作りを頼まれることは多いと思います。

私が心がけていて、今日から出来てだいたいハズレないコツをお伝えしたいと思います。

 

上司のその先の人のための資料を作る

これは私も以前の上司に教えてもらったことなのですが、

ポイントは「上司ではなく、その先の人に向けた資料を作ること」です。

例えば、課長から「今月の○○の売上と、その傾向をまとめてほしい」と頼まれたとします。

普通にまとめても、怒られたり文句言われたりすることは無いと思います。

でも、課長が頼んだその資料は、おそらく
「課長が社外の人に説明したり、プレゼン資料にしたり、部長に報告するため」
のものに変わっていきます。

自分が資料を作るときに、「仕事を依頼してきた人」ではなく、
「その先に見せたいであろう人」を意識して資料を作ると、
ちょっとしたところの書き方や表現が変わっていくと思います。

私はわりとこれを教わってから、資料のまとを外したことはあまりないです。
というか、たぶん本当にないです。多少の修正はありますが。

サラリーマンを何年もやっている方は「こんなの当たり前!」かと思いますが、

新入社員でそろそろ仕事慣れてきたぜ!っていう方は、
ぜひ意識してみてくださいね。

 

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